Phrases for work emails

Words

Listen, then tap the microphone to record yourself and compare. Your voice stays on your phone.

• Dear …phrase

  ውድ …

  Dear Ms Tadesse,

  ውድ ወ/ሮ ታደሰ፣

  ለማያውቁት ሰው ወይም ለኃላፊ ሲጽፉ "Dear Mr / Ms + የአባት ስም" ይጠቀሙ።

• I am writing to …phrase

  የምጽፍልዎት … ለማለት ነው

  I am writing to ask about the job advertisement.

  የምጽፍልዎት ስለ ሥራ ማስታወቂያው ለመጠየቅ ነው።

• Thank you for your email.phrase

  ስለላኩት ኢሜይል አመሰግናለሁ።

  Thank you for your email about the meeting.

  ስለ ስብሰባው ስለላኩት ኢሜይል አመሰግናለሁ።

• Please find attached …phrase

  … ተያይዞ ቀርቧል

  Please find attached my CV.

  የሥራ ልምድ ማስረጃዬ (CV) ተያይዞ ቀርቧል።

• Could you please …?phrase

  እባክዎ … ይችላሉ?

  Could you please confirm the time?

  እባክዎ ሰዓቱን ሊያረጋግጡልኝ ይችላሉ?

• I apologise for …phrase

  ስለ … ይቅርታ እጠይቃለሁ

  I apologise for the late reply.

  ዘግይቼ በመመለሴ ይቅርታ እጠይቃለሁ።

• Unfortunately, …adverb

  እንደ አለመታደል ሆኖ፣ …

  Unfortunately, I cannot attend the meeting.

  እንደ አለመታደል ሆኖ በስብሰባው ላይ መገኘት አልችልም።

• I look forward to hearing from you.phrase

  ምላሽዎን በጉጉት እጠብቃለሁ።

• Best regards,phrase

  ከሰላምታ ጋር፣

  ከስምዎ በፊት የሚጻፍ የመዝጊያ ሰላምታ ነው።

• subject line/ˈsʌbdʒɪkt laɪn/noun

  የኢሜይል ርዕስ

  Write a short, clear subject line.

  አጭርና ግልጽ የኢሜይል ርዕስ ይጻፉ።

Practice· ልምምድ